Polityka Prywatności "ONE MORE REP" TOMASZ SZYMAŃSKI

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu roadvibehouse.com, prowadzonego przez "ONE MORE REP" TOMASZ SZYMAŃSKI. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz poinformowanie użytkowników o sposobach, celach i podstawach przetwarzania ich danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest "ONE MORE REP" TOMASZ SZYMAŃSKI z siedzibą przy ul. Gryniów 10, 62-020 Swarzędz, Polska (dalej: „Administrator”), odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu roadvibehouse.com oraz oferowanych usług. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• w przypadku firm: nazwa firmy oraz numer NIP,
• ewentualnie inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza kontaktowego, niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi.

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są wykorzystywane w następujących celach:

• realizacja usług oferowanych przez "ONE MORE REP" TOMASZ SZYMAŃSKI, w szczególności organizacja mobilnych wydarzeń rozrywkowych, stref pokerowych, ruletki, blackjacka oraz tematycznych programów rozrywkowych,
• obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu lub poczty elektronicznej,
• przesyłanie informacji handlowych i ofert dotyczących aktualnych usług oraz pakietów eventowych, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę,
• zapewnienie bieżącego kontaktu z użytkownikiem w sprawach związanych z organizacją wydarzeń i realizacją umów,
• cele archiwalne, dowodowe oraz ewentualne ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• zgody użytkownika – w przypadkach, gdy jest ona wymagana (np. zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną),
• realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem – gdy przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania oferty, rezerwacji terminu lub realizacji usługi,
• prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia analiz statystycznych oraz ochrony przed roszczeniami.

6. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług, w tym dostawcom rozwiązań technicznych, firmom wspierającym obsługę wydarzeń oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze, księgowe lub prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
• uprawnionym organom administracji publicznej oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy obowiązujących przepisów prawa, gdy Administrator jest zobowiązany do udostępnienia danych.

W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania innemu administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe.

W celu skorzystania z powyższych praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w sekcji „Kontakt w sprawie ochrony prywatności”. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza obowiązujące przepisy.

8. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane – w szczególności do momentu zakończenia współpracy, realizacji usługi lub obsługi zapytania,
• do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego lub podatkowego – jeśli przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody (np. na komunikację marketingową).

9. Ochrona danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem:

• zniszczeniem,
• utratą,
• zmianą,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• dostępem osób nieupoważnionych.

Środki te obejmują m.in. stosowanie zabezpieczeń systemów informatycznych, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz stałe monitorowanie zastosowanych rozwiązań pod kątem ich skuteczności.

10. Pliki cookies

Serwis roadvibehouse.com korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) w celu poprawy funkcjonalności strony oraz dostosowania usług do indywidualnych potrzeb użytkowników. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapamiętywania wybranych ustawień serwisu,
• analiz statystycznych sposobu korzystania ze strony,
• optymalizacji działania witryny na różnych urządzeniach.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, ich rodzajów oraz możliwości zarządzania ustawieniami przeglądarki znajdują się w dokumencie Polityka Cookies.

11. Kontakt w sprawie ochrony prywatności

Wszelkie pytania, wnioski oraz żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych, a także chęć skorzystania z przysługujących praw, należy kierować do Administratora za pośrednictwem:

• adresu e-mail: [email protected],
• formularza kontaktowego dostępnego na stronie /kontakt/.

Kontaktując się z nami, zalecamy podanie informacji pozwalających jednoznacznie zidentyfikować użytkownika oraz sprecyzować zakres zgłaszanego żądania lub pytania, co umożliwi sprawną i rzetelną obsługę.